Seit 10 Jahren Innovator bei mobilen Lösungen.
HK-EDV – seit 1985 am Markt als Systemhaus tätig, seit 2002 Entwicklung von mobile Lösungen, zertifizierter Partner namhafter Hersteller (Microsoft, Research in Motion, T-Mobile, A1).
Führender Anbieter von mobilen Lösungen im Bereich Facility Services, Bau- und Baunebengewerbe sowie Pflegediensten.
Intelligente Produkte in Kombination mit unserer Erfahrung könnten auch bald Ihr Kommunikationsplus sein.
Gefördert durch aws impulse XL
Seit 10 Jahren Innovator bei mobilen Lösungen.
HK-EDV plant, entwickelt und betreibt seit mehr als 10 Jahren erfolgreich mobile Geschäftslösungen. Unsere innovativen Lösungen, Service- und Supportleistungen beschleunigen den Informationsaustausch zwischen mobilen Mitarbeitern und der Firmenzentrale.
In einem von hoher Dynamik geprägten Markt, starken Zuwachs von mobile Geräten (Smartphones, Tablets) und vielseitigen Trends wie BYOD (BringYourOwnDevice) oder MDM (MobileDeviceManagement) begleiten wir unsere Kunden mit unserem KnowHow.
Die langjährige Erfahrung unserer qualifizierten Mitarbeiter sowie unsere jahrelangen Zusammenarbeit mit Telefonprovidern (A1-Solution-Partner, T-Mobile-Qualified Partner, Partner von Orange) sowie Herstellern von Smartphones + Tablet (BlackBerry, Samsung, Motorola, Google) gewährleisten eine problemlose Einführung mobiler Systeme in Unternehmensprozesse.
Eigenentwicklungen sowie 3rd Party-Applikationen namhafter Hersteller unterstützen diese Prozesse.
Der professionelle Einsatz mobiler Lösungen im Unternehmen beschleunigt die Kommunikationsprozesse und vermeidet konsequent Medienbrüche in Ihrer IT-Welt. Dadurch erhöht sich Ihre Produktivität bei einem raschen Return of Invest.
Als Systempartner für mobile Lösungen begleiten wir Ihr Unternehmen von der Planung, Einführung bis hin zum laufenden Betrieb von mobilen Lösungen. Diese Leistungen erfolgen in enger Abstimmung mit Ihrer IT.
Ziel ist die nahtlose Integration mobiler Business-Prozesse in Ihr IT-System. Durch diese Integration beschleunigen wir Ihre Unternehmensprozesse durch Informationsaustausch in Echtzeit bei gleichzeitiger Vermeidung von Medienbrüchen. Verspätete Einarbeitung von Betriebsdaten (Arbeitsscheine, Bestellungen, Zeiterfassungsprotokolle, Lieferscheide uvm) entfallen gänzlich. Ebenso die Doppelerfassung von Daten (handgeschriebene Dokumente müssen in die IT eingepflegt werden) durch die automatische Integration der mobilen Daten in die Haus-IT durch Vermeidung von Medienbrüchen.
Praxisbeispiel
- Unternehmen mit 50 Mitarbeitern im Außendienst
- Zeiterfassung schriftlich über Stundenzettel
- Wöchentliche Übergabe an die Unternehmenszentrale
- Manuelle Übertragung der Stundenzettel in das Abrechnungssystem
- Täglich durchschnittlich 5 Einträge pro Außendienstmitarbeiter
Eine REFA-Studie anhand dieses Beispiels ergab Folgendes:
Gesamtzeitaufwand für das manuelle Führen der Stundenzettel samt Zuordnung
zur Tätigkeit für alle Mitarbeiter: 10h/W
Übernahme der Stundenzettel in der Zentrale und Erfassen der aufgezeichneten
Daten in das EDV-System: 5h/W
Das ergibt 15h/Woche oder 60h/Monat. Bei einer Annahme von € 30,-/h
entstehen dadurch
Monatsbelastungen von jeweils € 1.800,- oder Jahreskosten von € 21.600,-
Smarte Geschäftsprozesse fordern smarte Lösungen – die Zeit ist reif für mobile Lösungen. Mit moBeleg legen wir den Grundstein eines erfolgreich agierenden Unternehmens.
moBeleg für Smartphones ermöglicht Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern eine digitale Zeit- und Leistungserfassung. Kunden und Projekte werden zentral am moBeleg-Server WEB-basierend verwaltet. Die Verteilung erfolgt individuell auf die Smartphones/Tablets der mobilen Mitarbeiter. Alle Leistungen werden direkt und vollständig beim Kunden erfasst.
Die Übertragung der so erfassten Daten erfolgt in Echtzeit und steht somit dem ERP-System in Ihrem Haus sofort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Eine doppelte Datenerfassung wird hier vermieden.
Unsere mobile Mitarbeiterortung moBeleg Ortung sorgt für einen effizienten Einsatz der mobilen Mitarbeiter und dient als Leistungsnachweis für die korrekte Abrechnung.
Nur wer in Echtzeit über den Status der Tätigkeit und den Standort der Mitarbeiter Bescheid weiß, kann Arbeitsabläufe besser und kostengünstiger koordinieren.
moBeleg ist ein Lokalisierungstool für die sichere Prozessorganisation und -koordination. Die Kommunikation erfolgt über Smartphones mit GPS-Empfänger.
Durch professionelle Planung, Entwicklung und Implementierung mobiler Lösungen steigern wir nachhaltig den unternehmerischen Erfolg.
An Hand der Fallbeispiele können Sie sich ein Bild über den Einsatz mobile Lösungen machen:
Casestudies
Services
Erst die Bereitstellung unserer technischen Services sichert Ihnen langfristig den Erfolg des Einsatzes mobiler Lösungen!
Gerade mobile Lösungen entspringen einem dynamischen Markt. Wöchentlich steigt die Anzahl der vom Markt zur Verfügung gestellten mobilen Endgeräte. Unsere Services helfen Ihnen bei der Auswahl der für Sie richtigen Endgeräte unter Berücksichtigung der eingesetzten Hardware und Betriebssysteme.
Softwarepflege garantiert Ihnen, dass Ihre Lösung auch auf den Geräten der Zukunft lauffähig bleibt. Damit schützen Sie Ihre Investition nachhaltig.
Unser Rechenzentrum stellt Ihnen die notwendigen technischen Services zum Betrieb einer mobilen Lösung zur Verfügung. Klar definierte SLA´s (Service Level Agreements) stellen sicher, dass Ihre Lösung 7/24 zur Verfügung steht.
Eine ausfallsichere Konzeption unseres Rechenzentrums mit permanenter Überwachung sowie ausgefeilten BlackOut-Szenarien geben Ihnen die vertraute Sicherheit und sparen unnötige Investitionen in redundante Inhouse-Systeme.
Wie wir arbeiten
Wir arbeiten mit unserem System prozessorientiert. Dabei werden bestehende Prozesse analysiert, verbessert und dann digital abgebildet. Die Lösung passt sich an den Prozess an – nicht umgekehrt
Für die Einführung mobiler Lösungen in Unternehmungen analysieren wir, gemeinsam mit Ihrer IT bzw. Geschäftsleitung die bisherigen (händischen) Prozesse. Diese werden (auch grafisch) mit Ihnen dargestellt, zerlegt (nach REFA) und anschließend gemeinsam bewertet.
Auf Basis dieser Bewertungen entwickeln wir gemeinsam den passenden elektronischen, digitalen Prozess, welcher künftig Ihren mobilen Mitarbeiter bei seiner täglichen Arbeit unterstützen wird. Nach Abbildung des Prozesses durch unsere Lösung MOBELEG gehen wir gemeinsam in eine Testphase, um die Stimmigkeit der Prozesse zu überprüfen.
Parallel dazu entwerfen wir mit Ihnen gemeinsam ein künftiges Device-Management welches die Kriterien der Inventarisierung, Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens, Administration der mobilen Devices und Roll-Out der mobilen Lösung beinhaltet.
Nach Freigabe der Lösung durch Ihre Mitarbeiter setzen wir diese konsequent um und unterstützen Sie beim laufenden Betrieb.
Durch nachhaltige Betreuung sowohl der Technik wie auch der Software (Softwarepflege) sichern wir Ihnen langfristig den Einsatz der mobilen Lösung unter Berücksichtigung der Weiterentwicklung der Prozesse sowie der eingesetzten Hardware.
„ Neben der immensen Zeitersparnis von monatlich 30 Stunden gab es auch eine Vielzahl positiver Begleiterscheinungen, wie zum Beispiel der zusätzliche Komfort durch Telefon und E-Mail jederzeit erreichbar zu sein oder der integrierte Fotoapparat, der sich für die Dokumentation vor Ort als echtes Multitalent herausstellte, um nur einige zu nennen.“
Christian Bachner
Controller der Stadtgemeinde Neulengbach
„ Unsere Beschäftigen sind sehr von der professionellen, Smartphone-basierten Lösung von HK-EDV angetan und wir konnten eine deutliche Steigerung der Mitarbeitermotivationfeststellen.“
Prok. Ing. Peter Schrattenholzer
kaufmännischer Leiter bei Hausbetreuung Attensam GmbH